TERUG NAAR OVERZICHT PUBLICATIES

Een verplichte Risico-inventarisatie & Evaluatie RI&E

We kregen een brief van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegen gekregen dat een RI&E verplicht is. Maar wat moet daar nu in staan?

Een publicatie van: Basecode

Wanneer?

Je hoeft dus alleen een risico inventarisatie en evaluatie te doen als je personeel hebt. Het klinkt als weer een volstrekt overbodige overheidsbemoeienis maar het kan geen kwaad om eens over de risico's na te denken. Wij moeten er ook een maken en mijn opzet schets ik hier. Wellicht kan je er inspiratie aan opdoen.

Heb je buiten jezelf, maar inclusief personeel en stagiaires maximaal 40 uur per week personeel in dienst? Dan moet je een RI&E maken, maar je hoeft hem niet te laten toetsen.

Heb je maximaal 25 werknemers in dienst, maak dan een RI&E door middel van een erkend branche instrument. Dan hoef je je RI&E niet te laten toetsen.

De brief

De brief verwijst naar https://rie.nl/brief Een website die geheel volgens alle overheidswebsites weer doorverwijst en vooral geen oplossingen aandraagt. Maar op de brief staan plaatjes, die geven al een beetje een richting aan:

  • Duidelijk beleid helpt bij ongewenste situaties op de werkvloer,
    • Pesten
    • Discriminatie
    • Seksuele intimidatie
  • Vertrouwenspersoon
  • Antislipstrip verkleint de kans op uitglijden (op de trap)
  • Goede ventilatie is belangrijk voor de gezondheid en werkprestaties

In de brief staan vervolgens punten in een opsomming:

  • Klachten door beeldschermwerk
  • Landurig zitten
  • Hoge werkdruk
  • Slechte werksfeer
  • Ongewenste omgangsvormen

De brief lijkt een beetje op het werk van een stagiaire, de zinnen zijn niet helemaal doordacht en verhelderend, maar hoe pakken we het dan aan? want het is verplicht.

Inventarisatie 

Bij een inventarisatie ga ik er van uit wat we tegen kunnen komen. In het pand waar wij een kantoor in huren zijn verschillende voorzieningen. Denk aan:

  • Brandmelders
  • Brandblussers
  • EHBO spullen
  • AED reanimatie
  • Vluchtroutes
    • Signing
    • Trappenhuis
  • Nooddeuren
  • Omroep installatie
  • Brandmeldpaneel
  • Automatische doormelding
  • Bedrijfshulpverlener BHV
  • Verzamelplaatsen

De risico's in deze lijst gaan duidelijk om het gebouw. Nu is de kantoren waarin de werknemers werken en eventueel de werkplaats / loods het gebied waar jou stukje om gaat. Het gebouw waarin je je kantoor huurt moet ook een RI&E uitvoeren. Wellicht is de RI&E op te vragen en kan je een carve-out toepassen op je eigen organisatie. 

Vervolgend gaan de risico's over de werkvloer:

  • Wat als een werknemer minder kan werken of uitvalt, door bijvoorbeeld:
  • Slechte ergonomie
    • Veel beeldscherm werk
    • Slechte werkhouding
    • Slechte stoelen
    • Veel zittend werk
    • Slecht verlichte werkplek
    • Lawaai / storende geluiden
  • Stress
    • Hoge werkdruk
    • Werksfeer (omgaan leidinggevende)
    • Werksfeer (omgaan collega's)
    • Werksfeer (lastige klanten)
    • Toon en aard van de communicatie
    • Slechte toegang tot benodigde bronnen
    • Ongewenste omgangsvormen
      • Pesten
      • Schelden
      • Foute man-vrouw moppen / opmerkingen
      • Discriminatie
      • Agressie / geweld
      • Diefstal
      • Te laat komen / te vroeg weg
  • Aanpassing van de werkplek
    • Werken met een handicap
    • Toegangkelijkheid
    • Sanitaire voorzieningen
  • Werkplek
    • Oude computers / apparatuur
    • Verouderde software
    • Geen synergie
    • Vaak dingen opnieuw of dubbel uit moeten voeren
  • Werkplaats
    • Verouderd gereedschap
    • Onveilige situaties
    • Onveilige indeling
    • Rondvliegend materiaal
    • Onveilige opslag
  • De thuiswerkplek
    • Ontbrekende voorzieningen
    • Telefoon / internet rekening zelf moeten betalen
    • Woon-werk gerelateerde aspecten

De lijst kan je aanvullen naar eigen behoefte. Per onderdeel kan je uitwerken wat er precies aan de hand is en er details en voorbeelden aan toevoegen.

De lijst die je vormt moet zoveel mogelijk specifiek & meetbaar zijn.

Per onderdeel van de lijst kan je aangeven wat je kunt doen om de risico's te beperken. Je kunt daarbij aanpassingen en voorzieningen opschrijven en er een tijdpad aan verbinden wanneer je dit opgelost wilt hebben.

Evaluatie

Op basis van de lijst die je hierboven hebt gevormd en de voorgestelde aanpassingen en tijdspaden kan je bij een evaluatie aangeven of er een incident is geweest, wat er aan gedaan is om het ad-hoc op te lossen en of er iets gepland is om het in de toekomst te voorkomen. 

Als er iets gepland was, maar de doelstelling is niet gehaald dan kan je aangeven waarom er vanaf is geweken en welke nieuwe planning / tijdspad er aan gekoppeld is.

Verkleinen risico's

Iedere kleinere werkgever zal in de normale gang van zaken risico's in kaart brengen. Dit om uitval van personeel te voorkomen, en om risico's zoveel mogelijk voor te zijn.

Denk ook aan:

  • Lassen & slijpen? : Brandblusser, trainen met brandblusser, BHV
  • Omgaan met chemicalien, schoonmaakmiddelen, ontvetters, verf? : adembescherming, mondkap, mondmaster, gelaatsbescherming
  • Lees meer over onze publicaties over PBM

https://bedrijf.fleximaal.com/publicaties/56/persoonlijke-beschermingsmiddelen-pbm 

Protocol, checklist & Methode

Je kunt binnen de RI&I ook nadenken over een stappenplan als een situatie zich voordoet. Je maakt dan een protocol, checklist of een flow die een werknemer kan volgen als de situatie zich voordoet. Een werknemer kan dan dat protocol, de checklist of de methode gebruiken om zich beter te weren als zich een situatie of calamiteit voordoet.

Trainen

Net zoals een brand of ontruimings oefening kan een protocol, checklist of methode in de praktijk geoefend worden met het personeel. Daarbij wordt ook beter ingespeeld op de praktijk en bij wie men zich kan melden mocht de situatie anders zijn dan voorzien.

Heb je vragen over de RI&E en heb je hulp nodig bij het opstellen daarvan? Wij denken graag met je mee, hulp begint bij de paarse knop.


Heeft u vragen? Neemt u dan vrijblijvend contact met ons op. Wij helpen u graag verder.

Neem vrijblijvend contact op via onderstaand formulier

Via het contact formulier aanvraag gratis consult kunt u contact opnemen met de auteur van de publicatie. Het contact opnemen is gratis en verplicht u tot niets. De specialist zal zelf aangeven vanaf wanneer de kosten gaan lopen en wat deze kosten zijn. Het beste kunt u de met de specialist afgesproken kosten laten vastleggen in een email of een offerte. Volgens de algemene voorwaarden van dit platform houdt onze dienstverlening daar op. Wij zullen je wel vragen het contact met de specialist te waarderen door middel van een e-mail met daarin 3 vragen. Hoe waardeer je het (professionele) contact met de specialist, hoe waardeer je het contact inhoudelijk op het gebied van kennis van zaken, hoe waardeer je de snelheid van handelen / leveren van de specialist. Deze drie scores houden wij bij op de profielpagina van de specialist in een anomiem gemiddeld cijfer / score voor deze specialist zodat anderen er gebruik van kunnen maken. Wij stellen uw feedback dan ook erg op prijs.

Fleximaal.com meer klanten, beter online krachtiger ondernemen.
Studio Lot Interieur
uitgelicht
Studio Lot Interieur

Mijn missie is om de ruimte waarin je woont en werkt om te toveren tot een inspiratievolle plek, omringd door rust, helemaal passend bij jou.

Studio Lot Interieur

Fleximaal.com de ontbrekende schakel voor bedrijven.

Visitors

14.935

Pages served

2.142.452

Retention

10.5 min

Interactions

15.810

Updated 30-05-2024

Waarom fleximaal?

Zichtbaar & Vindbaar in Google

Je eigen website hoger in Google door collectieve SEO.

Snellere lancering nieuws

Dagelijks nieuwe content. Hoger in Google.

Extra marketing kanaal

Maandelijks tienduizenden bezoekers. Hoge retentie. Leads via je content.

Laagdrempelig in contact met je doelgroep

Voeg spelvormen (gamification) toe om drempels te verlagen en het eerste contact makkelijker te maken.

Marketing terwijl je werkt voor je klanten

Marketing automatisering voor MKB.

Marketing speeltuin voor ondernemers en marketeers

Wat werkt en wat werkt niet in je marketing, je test het snel met Fleximaal gesprinte marketing.

Competentie management en verbindingsmakelaar

"On the go" leren door modulair maatwerk.

Sneller schakelen workforce

Sneller schakelen, sneller schalen. Vacatures en detachering.

Leeds en projecten

Gaten in je cashflow? Doe mee aan projecten.